|
ক্রমিক নং
|
সেবার নাম
|
সেবা প্রদান পদ্ধতি
|
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র প্রাপ্তিস্থান
|
সেবা মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি
|
সেবা প্রদানের সময়সীমা
|
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার (নাম, পদবি, ফোন ও ইমেইল)
|
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোডসহ অফিসিয়াল টেলিফোন ও ইমেইল
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
ক) প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন
|
1। আবেদনপত্র
2। নিবন্ধন ফি এর ট্রেজারি চালানের মূল কপি।
3। সকল কাগজপত্র যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত হইতে হইবে।
4। সমিতির সংগঠকের নাম ও ঠিকানা।
5| উপ-আইনে স্বাক্ষরকারীদের জাতীয় পরিচয়পত্র সত্যায়িত ফটোকপি অথবা ইউপি চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিকত্ব সনদের কপি।
6। উপ-আইন স্বাক্ষরকারী সদস্য সমিতির প্রতিনিধিত্বকারী ব্যক্তির 1 প্রস্থ সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবি ও সদস্যদের মোবাইল/ফোন নম্বর।
7। বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন,বিধিমালা, উপ-আইন,বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গীকারনামা (দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক)।
8। সাংগঠিক সভার শুরু থেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত জমা খরচ হিসাব।
9। আগামী 02 (দুই) বছরের বাজেট।
10। সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা/2013 মোতাবেক একই এলাকায় এই নামে অন্য কোন সমবায় সমিতি নাই বা অন্য কোন সমিতির সাথে দ্বন্দ্ব সংঘাত হবে না মর্মে প্রত্যয়ন পত্র থাকিতে হইবে। সমিতি কোন প্রতিষ্ঠানের অংগপ্রতিষ্ঠান বা সমিতির কোন অংগপ্রতিষ্ঠান থাকিতে পারিবে না।
11। প্রস্তাবিত উপ-আইনের 03 (তিন) কপি।
12। সাংগনিক সভার কার্যবিবরনী।
13। জমা-খরচ বিবরনীর সাথে শেয়ার ও সঞ্চয় খাতের তালিকা এবং হস্তে মজুত সংরক্ষণ বিষয়ে প্রত্যয়ন থাকিতে হইবে।
14। সমিতি নিবন্ধনের পর 2 মাসের মধ্যে জাতয়ি সমবায় ব্যাংক লিঃ এর কোন শাখায় অথবা যে কোন তফসিলি ব্যাংক সমিতির নামীয় হিসাব খোলার অঙ্ঘীকার থাকিতে হইবে।
15। সাংগঠনিক পর্যায়ের জমাখরচ বহি, সদস্য রেজিষ্টার, শেয়ার ও সঞ্জয় রেজিষ্টারের ফটোকপিসংযোজন করিতে হইবে।
16। সংশ্লিষ্ট নিবন্ধক প্রয়োজনে অতিরিক্ত কাগজপত্র চাহিতে পারিবেন।
17। কাগজপত্র যথাসম্ভব একই মাপের প্রস্তুত করিতে হইবে। কাটাকাটি, ঘষামাজা এবং ফ্রুইড ব্যবহার বর্জনীয়।
|
জেলা সমবায় কার্যালয়/উপজেলা সমবায় কার্যালয়/ওয়েব পোর্টাল
|
প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে নিবন্ধন ফি হিসেবে 300/- ট্রেজারী চালানের জমা দিতে হয় এবং ভ্যাট বাবদ আরও অতিরিক্ত 45 টাকা চালানের মাধ্যমে রাষ্ট্রীয় কোষাগারে জমা দিতে হয়। খাতাপত্র ক্রয়, উপ-আইন ক্রয় ছাড়া সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে অন্য কোন অর্থ প্রদানকারী এবং গ্রহণকারী উত্তয়েই সমান অপরাধী।
|
7-60 দিন
|
সাহিদা আক্তার, উপজেলা সমবায় অফিসার, পলাশ, নরসিংদী
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, পলাশ, নরসিংদী
ঠিকানাঃ উপজেলা সমবায় কার্যালয়, পলাশ, নরসিংদী।
টেলিফোন নং 029466396
মোবাইল নম্বর 01724331929
uco_polash@yahoo.com
|
মোঃ সালমান ইকবাল, জেলা সমবায় অফিসার, নরসিংদী
ঠিকানাঃ জেলা মুক্তিযোদ্ধা কমপ্লেক্স, নতুন শিল্প কলা রোড, বিলাসদী, নরসিংদী।
টেলিফোন নং
ইমেইল- dco_narsingdi@yahoo.com
|
|
2.
|
উপ-আইন সংশোধন
|
1।আবেদনপত্র
2। বার্ষিক সাধারন সভার কার্যপত্র/বিশেষ সাধারন সভার কার্যপত্র।
3। উপ-আইন সংশোধনী ফরম।
|
জেলা সমবায় কার্যালয়/উপজেলা সমবায় কার্যালয়/ওয়েব পোর্টাল
|
বিনামূল্যে
|
07 দিন থেকে 60 দিন
|
ঐ
|
ঐ
|
|
3.
|
প্রশিক্ষণ প্রদান
|
প্রশিক্ষনের মনোনয়ন আদেশ, সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় অফিস
|
সমবায় সমিতির সদস্য হতে হবে।
|
বিনামূল্যে
|
01 দিন
|
ঐ
|
ঐ
|
|
4.
|
বার্ষিক বাজেট অনুমোদন
|
বার্ষিক সাধারন সভার কার্যবিবরনী প্রস্তাবিত বাজেট, বাজেটের যৌক্তিকতা সম্পর্কিত প্রতিবেদন, ক্ষমতাপ্রাপ্ত ব্যক্তি বা ব্যক্তিবর্গের আবেদনপত্র সংযুক্ত করতে হবে।
|
বার্ষিক সাধারন সভার প্রতিবেদন সহ আবেদনপত্র।
|
বিনামূল্যে
|
03 থেকে 07 কর্মদিবস
|
ঐ
|
ঐ
|
|
5.
|
সমবায় সমিতির বার্ষিক হিসাব সংরক্ষণ সহজীকরণ
|
সমিতিতে সংরক্ষিত যাবতীয় রেকর্ডপত্র যাচাইয়ের জন্য নিরীক্ষা অফিসারের নিকট উপস্থাপন করতে হয়।
|
সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটি কর্তৃক হিসাব বিবরনী প্রতিবেদন।
|
নিরীক্ষার ভিত্তিতে সমবায় সমিতিতে নীট লাভ হলে নীট লাভের 10% সরকারী কোষাগারে এবং ধার্যকৃত অডিট ফি এর 15% মূল্য সংযোজন কর হিসেবে সরকারী কোষাগারে জমা প্রদান করবে।
|
15 দিন থেকে 180 দিন।
|
ঐ
|
ঐ
|
|
6.
|
নির্বাচন কমিটি নিয়োগের মাধ্যমে ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন
|
নির্বাচন কমিটি গঠন সংক্রান্ত ব্যবস্থাপনা কমিটির/অন্তবর্তী রেজুলেশন, ক্ষমতাপ্রাপ্ত ব্যক্তিবর্গের আবেদনপত্র।
|
রেজুলেশন সহ আবেদন পত্র।
|
বিনামূল্যে
|
50 দিন পূবে
|
ঐ
|
ঐ
|
|
7.
|
অন্তর্বতী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন
|
অন্তবর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন সংক্রান্ত ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশন, ক্ষমতাপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও ব্যক্তিবর্গের আবেদনপত্র।
|
রেজুলেশন সহ আবেদন পত্র।
|
বিনামূল্যে
|
03 থেকে 07 দিন।
|
ঐ
|
ঐ
|
|
8.
|
অভিযোগ প্রতিকার
|
সাদা কাগজে অভিযোগের বিবরনীসহ অভিযোগের স্বপেক্ষে কাগজপত্র সংযুক্ত করে অভিযোগকারীগণ আবেদন করতে পারে।
|
লিখিত আবেদন
|
বিনামূল্যে
|
নির্ধারিত কোন সময়সীমা বেধে দেয়া নেই।
|
অভিযোগ নিস্পত্তি কর্মকর্তা জেলা সমবায় অফিসার, নরসিংদী।
|
ঐ
|
|
9.
|
অবসায়ন
|
49 ধার অনুযায়ী তদন্ত রিপোর্ট এর কপি, বিশেষ সাধারন সভার সিদ্ধান্তের সত্যায়িত ছায়ালিপি,নিরীক্ষা প্রতিবেদন, নিবন্ধনের শর্ত ভঙ্গের রেকর্ডপত্র।
|
বিশেষ সাধারন সভার সিদ্ধান্তের সত্যায়িত ছায়ালিপি,নিরীক্ষা প্রতিবেদন, নিবন্ধনের শর্ত ভঙ্গের রেকর্ডপত্র।
|
বিনামূল্যে
|
একবারে সর্বোচ্চ 01(এক) বছর এবং সর্বোচ্চ এক বছর করে পাঁচবার সময় বাড়ানো যাবে।
|
সাহিদা আক্তার, উপজেলা সমবায় অফিসার, পলাশ, নরসিংদী
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, পলাশ, নরসিংদী
ঠিকানাঃ উপজেলা সমবায় কার্যালয়, পলাশ, নরসিংদী।
টেলিফোন নং 029466396
মোবাইল নম্বর 01724331929
uco_polash@yahoo.com
|
ঐ
|
|
10.
|
সমবায় সমিতির বিনিয়োগ প্রস্তাব অনুমোদন
|
বার্ষিক সাধারন সভার সিদ্ধান্তের ছায়ালিপি, বিনিযোগ প্রস্তাব সংক্রান্ত প্রকল্প, এস্টিমেট, ডিজাইন, সংশ্লিষ্ট স্থানীয় কর্তৃপক্ষের ছাড়পত্র।
|
বার্ষিক সাধারন সভার সিদ্ধান্তের ছায়ালিপি, বিনিযোগ প্রস্তাব সংক্রান্ত প্রকল্প, এস্টিমেট, ডিজাইন, সংশ্লিষ্ট স্থানীয় কর্তৃপক্ষের ছাড়পত্র।
|
বিনামূল্যে
|
নির্ধারিত কোন সময়সীমা বেধে দেয়া নেই।
|
ঐ
|
ঐ
|
|
11.
|
সমবায় সমিতির লভ্যাংশ বিতরনের হার 75% এর উর্দ্ধে বিতরণ।
|
বার্ষিক সাধারন সভার ছায়ালিপি, সংশ্লিষ্ট বর্ষের নিরীক্ষা প্রতিবেদন সাপেক্ষে।
|
বার্ষিক সাধারন সভার ছায়ালিপি, সংশ্লিষ্ট বর্ষের নিরীক্ষা প্রতিবেদন সাপেক্ষে।
|
বিনামূল্যে
|
ঐ
|
ঐ
|
ঐ
|
|
12.
|
সমবায় সমিতির নিরীক্ষা ফি মওকুফ
|
বার্ষিক বা বিশেষ সাধারন সভার ছায়ালিপি, আর্থিক বিবরনী এবং ক্ষমতাপ্রাপ্ত ব্যক্তি বা ব্যক্তি বর্গ কর্তৃক দাকিলকৃত আবেদনপত্র সাপেক্ষে।
|
বার্ষিক বা বিশেষ সাধারন সভার ছায়ালিপি, আর্থিক বিবরনী এবং ক্ষমতাপ্রাপ্ত ব্যক্তি বা ব্যক্তি বর্গ কর্তৃক দাকিলকৃত আবেদনপত্র সাপেক্ষে।
|
বিনামূল্যে
|
ঐ
|
ঐ
|
ঐ
|
|
13.
|
সমবায় সমিতি পরিদর্শন
|
নিবন্ধক কর্তৃক চাহিত সমিতির যাবতয়ি রেকর্ডপত্র যাচাই করন।
|
নিবন্ধক কর্তৃক চাহিত সমিতির যাবতয়ি রেকর্ডপত্র যাচাই করন।
|
বিনামূল্যে
|
ঐ
|
ঐ
|
ঐ
|
![](\"https:\/\/file-dhaka.portal.gov.bd\/media\/ae6ac176-e400-45ba-9f65-f51b07fe366b\/uploaded-files\/1713164366500.png\")
<\/p>\r\n\r\n
